Nuevas normativas de facturación electrónica y control laboral de trabajadores: multas de hasta 150.000 €

Autónomo, hacer las facturas en Excel, Word y/o papel será sancionado por hacienda hasta 150.000 €.

Comunicado

Asesoría Navarro informa a todos sus clientes que, a partir del 1 de enero de 2026, entra en vigor un nuevo marco normativo obligatorio que afectará directamente a la forma de facturar y controlar el horario de los trabajadores de todos los autónomos y pequeñas empresas. El incumplimiento podrá acarrear multas entre 3.000 € y 150.000 €.

¿Qué leyes te afectan?

  • Obliga a usar facturación electrónica con software homologado. Prohibido usar Excel, Word u otros no autorizados. El software debe ser inviolable y no permitir alterar ni borrar facturas.
  • El sistema debe enviar cada factura a Hacienda en tiempo real. Solo el software adaptado garantiza el cumplimiento.
  • Obliga al uso de un registro horario digital en tiempo real, prohibiendo el fichaje en papel, Excel u otros sistemas no fiables.

Ley Crea y Crece (18/2022) y Ley Antifraude (11/2021):

  • Sistema de control de facturación (100/2026): Ley de Registro de Control Laboral.

Consecuencias del incumplimiento

  • Multas desde 3.000 € por factura emitida fuera del sistema.
  • Sanciones de hasta 150.000 € por uso continuado de software no autorizado.

¿Qué puedes hacer ahora?

Existe una subvención a fondo perdido para autónomos y empresas con hasta 50 empleados que cubre el coste total del software obligatorio. Solo se paga el IVA, totalmente deducible, e incluye el sistema de facturación y el control de trabajadores.

En resumidas cuentas, a partir de ahora toda factura de venta que realices deberá elaborarse en un programa informático con licencia a nombre del autónomo y/o empresa, el cual deberá cumplir con la normativa que dicta la Agencia Tributaria; además, si lo requiere, éste deberá estar instalado en un dispositivo del autónomo y/o empresa. A partir de 2026 ya no se presentarán cuentas a hacienda trimestralmente, sino que será cuestión de días lo que tengamos para hacerlo. Y en caso de que no cumplamos con esta normativa las sanciones serán desde 3000 € hasta 150.000 €.

Autónomo, ponte las pilas y busca soluciones, aún estas a tiempo.

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